Klauzule Informacyjne

2020-07-31

Klauzule Informacyjne

Obowiązek informacyjny:

dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji
dla Obszaru Ograniczonego Użytkowania
dla realizacji umowy cywilnoprawnej
dla awizacji lotu
dla realizacji skarg, wniosków i reklamacji
dla szkoleń
jednorazowa karta identyfikacyjna
dla pasażera zamawiającego obsługę w strefie VIP
dla pasażerów VIP oraz osób witających i żegnających
dla wniosku o uzgodnienie tymczasowej przeszkody lotniczej
w związku z przetwarzaniem danych kontaktowych
dla pasażerów którzy wymagają Asysty PRM
dla formularza zgłoszenia zdarzenia w ramach systemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS)
dla zgłoszeń, skarg, postulatów, wniosków, reklamacji i zapytań dokonywanych przez infolinię
dla kontrahentów i przedstawicieli kontrahenta
dla sprawdzenia stanu technicznego pojazdu
dla klientów korzystających z usługi wypełniania formularzy podróżnych
dla osób odbywających praktyki
dla osób objętych wnioskiem o sprawdzenie
zabezpieczenie medyczne

Obowiązek informacyjny – dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to:

e-mail: iod@airport-poznan.com.pl
tel.:+48 61 849223

lub bezpośrednio w siedzibie Spółki, pod w/w adresem.

3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Ponadto Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Przepisy prawa pracy: art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

4. Pani/Pan dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.

5. Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać do czasu zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody na uczestnictwo w dalszych procesach rekrutacyjnych, do czasu jej cofnięcia.

6. Ma Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Jeżeli Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie zgody, mają Państwo również prawo ją cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W/w uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych, dostępnym pod adres e-mail iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2.

7. Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie określonym w kodeksie pracy (art. 22.1 § 1 kodeksu pracy) jest wymogiem ustawowym, konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i wymaga Państwa wyraźnej zgody.

Obowiązek informacyjny – dla Obszaru Ograniczonego Użytkowania

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO), informuję iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Bukowskiej 285, 60-189 Poznań; wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000003431, o numerze identyfikacji podatkowej NIP 781-15-33-610, REGON 630981266, tel. +48 61849 2343, www.https://www.airport-poznan.com.pl

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to:
e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. 48 618492232.

3. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w celu: a) podjęcia działań przed zawarciem ugody i jej wykonania (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), b) obrony naszych interesów w związku z Państwa roszczeniami związanymi z obszarem ograniczonego użytkowania, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), c) wypłaty roszczeń na Państwa rzecz, wówczas podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym (postawa prawna art.6 ust.1 lit. c RODO).

4. Pani/Pana dane możemy przekazać dostawcom usług prawnych i doradczych wspierających nas w dochodzeniu należnych roszczeń/obrony praw (w szczególności kancelariom prawnym).

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres umożliwiający nam obronę naszych praw, jak również wykazanie faktu spełnienia Państwa żądań związanych z obszarem ograniczonego użytkowania, nie dłużej jednak niż do upływów okresów przedawnienia.

6. Ma Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. W/w uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z Inspektorem ochrony danych osobowych, dostępnym pod adresem e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie przez Panią/Pana danych jest warunkiem zawarcia ugody, konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia z Państwem ugody.
Podanie przez Panią/Pana danych jest warunkiem koniecznym do rozpatrzenia roszczeń związanych z obszarem ograniczonego użytkowania. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości rozpatrzenia Państwa sprawy. W przypadku konieczności wypłaty roszczeń na Państwa rzecz, obowiązek podania danych i ich zakres wynikają z obowiązujących przepisów prawa.

Obowiązek informacyjny – dla realizacji umowy cywilnoprawnej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Bukowskiej 285, 60-189 Poznań; wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań- Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000003431, o numerze identyfikacji podatkowej NIP 781-15-33-610, REGON 630981266, tel.+48 61849 2343, www.https://www.airport-poznan.com.pl.

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to: e-mail: iod@airport-poznan.com.pl,

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy w celu: a) realizacji umowy cywilnoprawnej (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. B RODO), b) w przypadku ewentualnych sporów Pani/Pana dane osobowe możemy również przetwarzać w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony naszych praw na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f , RODO.

4. Pani/Pana dane osobowe będziemy przekazywać właściwemu Urzędowi Skarbowemu, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, podmiotom uczestniczącym w prawidłowej realizacji umowy np. świadczącym usługi pocztowe, dostawcom usług wspierających nas w dochodzeniu należnych roszczeń/obrony praw.

5. Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania łączącej nas umowy, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z umową.

6. Ma Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. W/w uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych dostępnym, pod adres e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie przez Panią/Pana danych jest warunkiem zawarcia umowy nie jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, jednakże konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.

Obowiązek informacyjny - awizacja lotu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, informujemy:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Bukowskiej 285, 60-189 Poznań; (KRS 0000003431), tel.+48 61849 2343,

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to:
e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. 48 618492232

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy w celu: przyznania praw dostępu do lotniska, obsługi awizowej operacji statku powietrznego, zapewnienia ochrony i bezpieczeństwa na terenie lotniska, realizując wymagania Krajowego Programu Ochrony Lotnictwa Cywilnego oraz Krajowego Programu Kontroli Jakości, przez co należy rozumieć realizację zasad ochrony lotnictwa cywilnego i zapewnienie skutecznego stosowania przepisów w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego, wykazania prawidłowości realizacji zadań w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego wynikającego z art. 68, 80, art. 188a ust. 1 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo lotnicze, §17,1 załącznika do rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie Krajowego Programu Ochrony Lotnictwa Cywilnego z dnia 31 lipca 2012 r. (dalej: Krajowy Program).

4. Pani/Pana dane możemy przekazać:
a) osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom, współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych aby wykonywać swoje obowiązki,
b) podmiotom przetwarzającym - którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych,
c) podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

5. Pani/Pana dane osobowe Administrator będzie przechowywać przez okres umożliwiający uprawnionym organom przeprowadzenie audytu ochrony i kontroli jakości w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego.

6. Ma Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia (chyba, że dalsze przetwarzanie jest niezbędne), ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Ww uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych dostępnym, pod adres e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów.

Obowiązek informacyjny - skargi, wnioski, reklamacje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, informujemy:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Bukowskiej 285, 60-189 Poznań; (KRS 0000003431), tel.+48 61849 2343,

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to: e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. 48 61849223, lub bezpośrednio w siedzibie Spółki, pod w/w adresem.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy w celu: rozpatrzenia i obsługi złożonego przez państwo zgłoszenia, skargi, postulatu czy propozycji, co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na należytym rozpatrzeniu i obsłudze państwa zgłoszenia (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO). Jeżeli w zgłoszeniu reklamacyjnym przekażą nam państwo dane osobowe dotyczące Swojego stanu zdrowia wówczas będziemy je przetwarzać na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f) RODO

4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane organom uprawnionym do kontroli naszej działalności, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, naszym kontrahentom posiadającym informacje niezbędne do rozpatrzenia reklamacji, dostawcom usług prawnych i doradczych.

5. Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać przez okres przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż przez okres 10 lat.

6. Ma Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia (chyba, że dalsze przetwarzanie jest niezbędne), ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Ww uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych dostępnym, pod adres e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych przez Państwa jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku/skargi.

Obowiązek informacyjny - szkolenia

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, informujemy:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Bukowskiej 285, 60-189 Poznań; wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000003431, o numerze identyfikacji podatkowej NIP 781-15-33-610, REGON 630981266, tel.+48 61849 2343, https://www.airport-poznan.com.pl

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to:
e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. 48 61849223, lub bezpośrednio w siedzibie Spółki, pod w/w adresem.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy w celu przeprowadzenia szkolenia w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa krajowego oraz wspólnotowego, co stanowi realizację obowiązku wynikającego z Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 20 września 2013 r. w sprawie Krajowego Programu Szkolenia w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego oraz Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) nr 2015/1998 z dnia 5 listopada 2015 r. ustanawiającego szczegółowe środki w celu wprowadzenia w życie wspólnych podstawowych norm ochrony lotnictwa cywilnego.

4. Pani/Pana dane możemy przekazać podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. Straży Granicznej, organom uprawnionym do kontroli naszej działalności (m.in. Urząd Lotnictwa Cywilnego).

5. Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości realizacji zadań w zakresie ochrony i bezpieczeństwa lotnictwa cywilnego.

6. Ma Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia (chyba, że dalsze przetwarzanie jest niezbędne) ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Ww uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych dostępnym, pod adres e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Podanie danych osobowych przez Państwa jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wyżej wskazanego celu, nie jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania, jednak konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości wzięcia udziału w szkoleniu.

Obowiązek informacyjny - jednorazowa karta identyfikacyjna

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Bukowskiej 285, 60-189 Poznań; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000003431, o numerze identyfikacji podatkowej NIP 781-15-33-610, REGON 630981266 tel. tel. 48 61849 2343, https://www.airport-poznan.com.pl.

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to:
e-mail: iod@airport-poznan.com.pl,

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy w celu rozpatrzenia wniosku o wydanie jednorazowej karty identyfikacyjnej portu lotniczego:

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 68, 80, art. 188a ust. 1 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo lotnicze oraz na podstawie § 23 Krajowego Programu Ochrony Lotnictwa Cywilnego - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - realizując nasz prawnie uzasadniony interes polegający na konieczności zapewnienia ochrony i bezpieczeństwa na terenie lotniska, a także w celach archiwalnych (dowodowych) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów.

4. Pani/Pana dane możemy przekazać podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. Straży Granicznej, Policji, organom uprawnionym do kontroli naszej działalności (m.in. Urząd Lotnictwa Cywilnego).

5. Pani/Pana dane osobowe Administrator będzie przechowywać przez okres umożliwiający uprawnionym organom przeprowadzenie audytu ochrony i kontroli jakości w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego, a po tym okresie do upływu okresów przedawnienia roszczeń.

6. Ma Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania (chyba, że na Administratorze będzie spoczywał obowiązek prawny ich dalszego przetwarzania) oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Państwa uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych dostępnym, pod adres e-mail:iod@airport-poznan.com.pl.

W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie przez Państwa danych jest wymogiem ustawowym, a konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku i wydania jednorazowej karty identyfikacyjnej.

Obowiązek informacyjny – dla pasażera zamawiającego obsługę w strefie VIP

Zgodnie z art.13 ust.1 i ust. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO), informuję iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Bukowskiej 285, 60-189 Poznań, (KRS 000000 3431), tel. +48 618492343,

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to:
e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. 48 618492232

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy w celu:
a) zawarcia i realizacji umowy dotyczącej świadczenia usług VIP (podstawa z art.6 ust.1lit.b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO),
b) w przypadku ewentualnych sporów Pani/Pana dane osobowe możemy również przetwarzać w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony naszych praw na podstawie art. 6 ust.1lit.f) RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw.

4.Pani/Pana dane możemy przekazać:
a) osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom, współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych aby wykonywać swoje obowiązki.
b) podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.
c) dostawcom usług prawnych i doradczych wspierających nas w dochodzeniu należnych roszczeńobrony praw (w szczególności kancelariom prawnym).

5.Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania łączącej nas umowy, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z umową.

6.Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia (chyba, że dalsze przetwarzanie jest niezbędne), ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Przysługuje Pani/Panu również prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Ww uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych dostępnym, pod adresem e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów.

Obowiązek informacyjny - dla pasażerów VIP oraz osób witających i żegnających

Zamawiający zobowiązuje się przekazać pasażerom VIP oraz osobom witającym i żegnającym następującą treść klauzuli informacyjnej:

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) - dalej RODO.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Bukowskiej 285, 60-189 Poznań, (KRS 000000 3431), tel. +48 618492343,

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to:
e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. 48 618492232

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy w celu:
a) zawarcia i realizacji umowy dotyczącej świadczenia usług VIP (podstawa z art. 6 ust.1lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO),
b) wystawienia Pani/Panu jednorazowej osobowej przepustki, do czego jesteśmy zobowiązani na podstawie przepisów prawa (podstawa z art. 6 ust.1 lit. c) RODO w zw. Z art. 80,186b, art. 188d ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo lotnicze,
c) realizacji naszych tzw. prawnie uzasadnionych interesów polegających na umożliwieniu korzystania ze Strefy VIP w Porcie Lotniczym Poznań-Ławica Sp. z o.o. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

4. Przetwarzamy Pani/Pana następujące dane osobowe: imię, nazwisko, nazwa i dane kontaktowe podmiotu zamawiającego usługę, dane z dowodu osobistego.

5. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane organom uprawnionym do kontroli działalności Portu Lotniczego Poznań-Ławica Sp. z o.o. ( m.in. Urząd Lotnictwa Cywilnego, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy), Straż Graniczna, doradcy, konsultanci zewnętrzni (doradcy prawni, podatkowi, finansowi).

6. Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania łączącej nas umowy, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z umową.

7. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia (chyba, że dalsze przetwarzanie jest niezbędne), ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Przysługuje Pani/Panu również prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Ww uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych dostępnym, pod adresem e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pani/Pana danych zostało nam przekazane przez wymieniony poniżej podmiot:
a) nazwa podmiotu: ……………………………………………………………………………………
b) dane teleadresowe: …………………………………………………………………………………

Obowiązek informacyjny – formularz zgłoszenia zdarzenia w ramach systemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS)

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to: e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. 48 61849223, lub bezpośrednio w siedzibie Spółki, pod w/w adresem.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy w celu obsługi formularza zgłoszenia zdarzenia w ramach systemu zarządzania bezpieczeństwem na lotnisku na (podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego wynikającego z art. 68, ust.3 pkt 3 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo lotnicze.

4. Pani/Pana dane możemy przekazać:
a) podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.
b) dostawcom usług prawnych i doradczych wspierających nas w dochodzeniu należnych roszczeńobrony praw (w szczególności kancelariom prawnym).

5. Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego w ramach systemu zarządzania bezpieczeństwem, badania zasadności zgłoszenia oraz wdrożenia stosownych działań dla jego rozwiązania (3 miesiące od otrzymania zgłoszenia). Po zakończeniu badania zdarzenia zgłoszenie zostanie zanonimizowane poprzez usunięcie danych osobowych zgłaszającego.

6. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, chyba że Administrator będzie miał obowiązek prawny ich dalszego przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu również prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Ww uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych dostępnym, pod adresem e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

7. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, aby wypełnić formularz zgłoszenia nie mają Państwo obowiązku ich podania.

Obowiązek informacyjny - wniosek o uzgodnienie tymczasowej przeszkody lotniczej w rejonie powierzchni ograniczających przeszkody lotniska Poznań-Ławica

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO), informuję iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Bukowskiej 285, 60-189 Poznań; wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000003431, o numerze identyfikacji podatkowej NIP 781-15-33-610, REGON 630981266, tel. +48 61849 2343, https://www.airport-poznan.com.pl

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to: e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. 48 618492232

3. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w celu zapewnienia realizacji działań prowadzonych przez Dział Operacji i Bezpieczeństwa Portu Lotniczego Poznań-Ławica Sp. z o.o. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Przetwarzanie danych osobowych w związku z Państwa wnioskiem jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego wynikającego z art. 87 ust. 4 Prawo lotnicze (Dz.U. z 2018 r. poz. 1183 z późn. zm.), gdyż na mocy przepisów, wszystkie obiekty stałe o charakterze tymczasowym oraz ruchome stanowiące w świetle odrębnych przepisów przeszkody lotnicze muszą – przed ich posadowieniem – być uzgodnione przez zarządzającego danym lotniskiem oraz instytucję zapewniającą służbę ruchu lotniczego – Polską Agencję Żeglugi Powietrznej.

4. Pani/Pana dane możemy przekazać: a) osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom, współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki, b) podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, c) dostawcom usług prawnych i doradczych wspierających nas w dochodzeniu należnych roszczeńobrony praw (w szczególności kancelariom prawnym).

5. Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości realizacji zadań w zakresie ochrony i bezpieczeństwa lotnictwa cywilnego.

6. Ma Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia., chyba że Administrator będzie miał obowiązek prawny ich dalszego przetwarzania. Ww uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych dostępnym, pod adres e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

7. Podanie Pani/Pana danych jest wymogiem ustawowym (art. 87 ust. 4 Prawo lotnicze Dz.U. z 2018 r. poz. 1183 z późn. zm.), konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku.

Obowiązek informacyjny - Dla pasażerów którzy wymagają Asysty PRM.

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to:

e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. 48 61849223, lub bezpośrednio w siedzibie Spółki, pod w/w adresem.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy na podstawie art. 6 ust. 1 litera c, ponieważ przetwarzania Państwa danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w związku z koniecznością obsługi złożonego przez Państwa zgłoszenia Asysty PRM () na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1107/2006 z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie praw osób niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą

4. Pani/Pana dane możemy przekazać:

a) osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom, współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych aby wykonywać swoje obowiązki,

b) podmiotom przetwarzającym, przede wszystkim podmiotowi realizującemu usługi w zakresie obsługi osób niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą (PRM),

c) podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

5.Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać przez okres konieczny do realizacji obsługi Państwa zgłoszenia w zakresie asysty PRM, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z wykonaną obsługą.

6. Ma Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia (chyba, że na Administratorze ciąży obowiązek prawny ich dalszego przetwarzania), ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Ww. uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych dostępnym, pod adres e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wyżej wskazanego celu uzyskania asysty PRM.

Obowiązek informacyjny W związku z przetwarzaniem danych kontaktowych.

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to:

e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. +48 61849223, lub bezpośrednio w siedzibie Spółki, pod w/w adresem.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy na podstawie art. 6 ust.1 litera f) RODO (prawnie uzasadniony interes) w celu aktualizowania i przechowywania danych kontaktowych kontrahentów, oraz zapewnienia ciągłości działania poprzez współpracę z kontrahentami Portu Lotniczego Poznań-Ławica Sp. z o.o. Przetwarzaniu będą podlegały następujące dane osobowe imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej. Dane kontaktowe wykorzystywane będą jedynie na potrzeby wykonywanych obowiązków służbowych.

4. Pani/Pana dane możemy przekazać:

a) osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom, współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych aby wykonywać swoje obowiązki,

b) podmiotom przetwarzającym – którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych,

c) podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

5. Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania łączącej nas umowy, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z umową.

6. Ma Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia (chyba, że dalsze przetwarzanie jest niezbędne) ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Ww uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych dostępnym, pod adres e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wyżej wskazanego celu.

Obowiązek informacyjny – dla zgłoszeń, skarg, postulatów, wniosków, reklamacji i zapytań dokonywanych przez infolinię.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Bukowskiej 285, 60-189 Poznań; (KRS 0000003431), tel.+48 61849 2343,

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to: e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. 48 618492232, lub bezpośrednio w siedzibie Spółki, pod w/w adresem.

3. Pani/Pana dane osobowe, które przekażecie Państwo podczas rozmowy telefonicznej na naszej infolinii przetwarzać będziemy w celu - rozpatrzenia i obsługi złożonego przez Państwo zgłoszenia, zapytania, skargi, postulatu itp., co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na należytym rozpatrzeniu i obsłudze Państwa zgłoszenia przedstawionego podczas rozmowy telefonicznej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Jeżeli w zgłoszeniu reklamacyjnym przekażą nam Państwo dane osobowe dotyczące swojego stanu zdrowia wówczas będziemy je przetwarzać na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane organom uprawnionym do kontroli naszej działalności, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, naszemu kontrahentowi Media New Live. Sp. z o.o. świadczącemu usługi multimedialnego serwisu IVR, dostawcom usług prawnych i doradczych.

5. Pani/Pana dane osobowe zarejestrowane podczas rozmowy, która jest nagrywana będziemy przechowywać nie dłużej niż przez okres 90 dni. Po tym nagrania z zarejestrowaną rozmową będą trwale usuwane, chyba, że na Administratorze spoczywać będzie obowiązek prawny ich dalszego przechowywania.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

7. Ma Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia (chyba, że na Administratorze spoczywać będzie obowiązek prawny ich dalszego przetwarzania), ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Ww uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych dostępnym, pod adres e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych przez Państwa jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości rozpatrzenia Państwa wniosku/skargi.

Obowiązek informacyjny dla kontrahentów oraz dla przedstawicieli kontrahenta (wpisanych do umowy jako osoby uprawnione do kontaktu w związku z realizacją umowy lub reprezentujących) (art. 13 i 14 RODO)

Mając na uwadze obowiązek wypełnienia wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO), w stosunku do: a) naszych kontrahentów – osób fizycznych będących stronami zawieranych umów b) osób reprezentujących kontrahentów instytucjonalnych (np. wspólnicy spółek osobowych, członkowie zarządu spółek kapitałowych, prokurenci, pełnomocnicy) c) osób wskazanych przez kontrahentów do kontaktu oraz do realizacji przedmiotu umów, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Port Lotniczy Poznań-Ławica sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Bukowskiej 285, 60-189 Poznań; wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000003431, o numerze identyfikacji podatkowej NIP 781-15-33-610, REGON 630981266, tel.+48 61849 2343, https://www.poznanairport.pl.

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to: e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. +48 618492232, lub bezpośrednio w siedzibie Spółki, pod w/w adresem.

3. Pani/Pana dane osobowe (z reguły imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane z dowodu osobistego, stanowisko) przetwarzać będziemy w zależności od roli, w jakiej Państwo występujecie w umowie:
a) dla celów realizacji umowy – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy;
b) dla celów realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, przede wszystkim w zakresie rachunkowości i podatków - (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło zdarzenie podatkowe;
c) z uwagi na nasz uzasadniony interes, który polega przede wszystkim na kontakcie, wymianie korespondencji w celu realizacji umowy, a także ewentualnie dla ochrony naszych praw lub dochodzenia roszczeń związanych z realizacją umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO) – przez okres trwania współpracy lub do wniesienia sprzeciwu;
d) jeżeli jesteście Państwo osobą fizyczną reprezentującą osobę prawną lub jednostkę organizacyjną będącą wykonawcą umowy lub podejmującą działania przed zawarciem umowy, a także pracownikiem lub współpracownikiem takiej osoby prawnej lub jednostki, uczestniczącym w zawieraniu lub realizacji umowy wówczas Państwa dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.: z uwagi na niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających przede wszystkim na działaniach związanych z ustaleniem warunków zawarcia umowy z kontrahentem oraz ułatwieniu komunikacji związanej z jej wykonaniem, a także ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania umowy - przez okres trwania współpracy lub do wniesienia sprzeciwu.

4. Pani/Pana dane możemy przekazać:
a) organom uprawnionym do kontroli naszej działalności (m.in. Urząd Lotnictwa Cywilnego, Państwowa Inspekcja Pracy, ZUS, Urząd Skarbowy)
b) dostawcom usług prawnych i doradczych wspierających nas w dochodzeniu należnych roszczeń obrony praw (w szczególności kancelariom prawnym)
c) podmiotom uczestniczącym w prawidłowej realizacji umowy np. świadczącym usługi pocztowe, usługi utrzymania infrastruktury IT, organom spółki; odbiorcami danych mogą być też organy ścigania i organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

5. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia (chyba, że dalsze przetwarzanie jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń Administratora), ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. W/w uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych dostępnym, pod adres e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

6. Pani/Pana dane osobowe zostały nam przekazane przez Państwa jako stronę umowy lub przez Pani/Pana pracodawcę/zleceniodawcę w przypadku, gdy jesteście Państwo wskazani jako osoba do kontaktu.

Klauzula informacyjna sprawdzenie stanu technicznego pojazdu.

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to:
e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. +48 618492232, lub bezpośrednio w siedzibie Spółki, pod w/w adresem.

3. Dane osobowe podane przez Państwa w zakresie jak powyżej, przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze, polegający na konieczności realizacji wymogów „Rozporządzenia Delegowanego Komisji (UE) 2020/2148 z dnia 8 października 2020 r. zmieniające rozporządzenie (UE) nr 139/2014 w odniesieniu do bezpieczeństwa dróg startowych i do danych lotniczych” w zakresie obsługi technicznej pojazdów, a także w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki, polegających na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub na ewentualnym ustaleniu i dochodzeniu praw Administratora lub obrony przed roszczeniami wobec Administratora - wówczas podstawą prawną przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Pani/Pana dane możemy przekazać:

a) osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom, współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych aby wykonywać swoje obowiązki,

b) podmiotom przetwarzającym – którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych,

c) podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

5. Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać do czasu ustania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, a w przypadku przetwarzania na postawie uzasadnionego interesu Spółki - do momentu ustania tego interesu, a w szczególności na czas niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek potrzeby wykazania faktów lub do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń, jakie mogą być skierowane w stosunku do Administratora.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

7. Ma Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia (chyba, że dalsze przetwarzanie jest obowiązkiem prawnym spoczywającym na Administratorze), ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Ww. uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, dostępnym pod adresem e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. Podanie danych osobowych jest warunkiem wjazdu przez Państwa do strefy zastrzeżonej lotniska.

Obowiązek informacyjny dla przedstawicieli kontrahenta (wpisanych do umowy jako osoby uprawnione do kontaktu w związku z realizacją umowy lub reprezentujących)

zgodna z art. 14 RODO w związku z tym, że jest Pan/Pani osobą wyznaczoną do kontaktu z nami przez naszego kontrahenta, zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO), informuję iż:

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to:
e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. +48 618492232, lub bezpośrednio w siedzibie Spółki, pod w/w adresem.

3. Pani/Pana dane osobowe (z reguły imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane z dowodu osobistego) przetwarzać będziemy z uwagi na nasz uzasadniony interes, który polega przede wszystkim na kontakcie, wymianie korespondencji w celu realizacji umowy, a także ewentualnie dla ochrony naszych praw lub dochodzenia roszczeń związanych z realizacją umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO).

4. Pani/Pana dane możemy przekazać:

a) organom uprawnionym do kontroli naszej działalności (m.in. Urząd Lotnictwa Cywilnego, Państwowa Inspekcja Pracy, ZUS, Urząd Skarbowy),

b) dostawcom usług prawnych i doradczych wspierających nas w dochodzeniu należnych roszczeń obrony praw (w szczególności kancelariom prawnym),

c) podmiotom uczestniczącym w prawidłowej realizacji umowy np. świadczącym usługi pocztowe, usługi utrzymania infrastruktury IT, organom spółki; odbiorcami danych mogą być też organy ścigania i organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

6. Pani /Pana dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania umowy, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z umową lub przez okres istnienia uzasadnionego interesu Administratora.

7. Ma Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia (chyba, że dalsze przetwarzanie jest niezbędne) ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Ww uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych dostępnym, pod adres e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. Pani/Pana dane osobowe zostały nam przekazane przez Pani/Pana pracodawcę/ zleceniodawcę.

Klauzula informacyjna dla klientów korzystających z usługi wypełniania formularzy podróżnych w Punkcie Informacji Portu Lotniczego Poznań-Ławica Sp. z o.o..

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to: e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. +48 618492232 lub bezpośrednio w siedzibie Spółki, pod w/w adresem.

3. Pani/Pana dane osobowe udostępnione nam bezpośrednio przez Państwo, na potrzeby pomocy w wypełnieniu formularzy podróżnych tj. imię i nazwisko, numer PESEL, nr dokumentu tożsamości, adres zamieszkania i zameldowania, dane lokalizacyjne, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) oraz dane zawarte w dokumentach potwierdzających szczepienie przeciw Covid-19 przetwarzamy w celu należytego wykonania zleconej nam usługi asysty przy wypełniania formularzy podróżnych tj. na podstawie art. 6 ust. 1 litera b RODO.

Dane te nie będą przez nas przechowywane.
W zakresie danych związanych z płatnościami za wykonanie w/w usługi (imię, nazwisko, adres, nr rachunku bankowego, NIP) Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzali w celu realizacji przez Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o. obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, na podstawie art. 6 ust.1 litera c RODO w związku z art. 74 ust. 2 pkt. 4 ustawy o rachunkowości.

4. Pani/Pana dane możemy przekazać:
a) organom uprawnionym do kontroli naszej działalności (m.in. Urząd Lotnictwa Cywilnego, Państwowa Inspekcja Pracy, ZUS, Urząd Skarbowy),
b) dostawcom usług prawnych i doradczych wspierających nas w dochodzeniu należnych roszczeń obrony praw (w szczególności kancelariom prawnym),
c) podmiotom uczestniczącym w prawidłowej realizacji umowy np. świadczącym usługi pocztowe, usługi utrzymania infrastruktury IT, organom spółki; odbiorcami danych mogą być też organy ścigania i organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w celu realizacji obowiązku przechowywania dokumentów księgowych przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postepowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione.

7. Podanie danych osobowych przez Państwa jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości uzyskania asysty przy wypełnianiu formularzy w Punkcie Informacji Portu Lotniczego Poznań-Ławica Sp. z o.o.

Klauzula informacyjna dla osób odbywających praktyki zawodowe

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to: e-mail: iod@airport-poznan.com.pl, tel. +48 618492232, lub bezpośrednio w siedzibie Spółki, pod w/w adresem.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji praktyk zawodowych w Porcie Lotniczym Poznań-Ławica Sp. z o.o. na podstawie a) art. 6 ust.1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) b) art. 6 ust.1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) c)art. 6 ust.1 lit. a RODO ( osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów).

4. Dane udostępnione przez Panią/Pan nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje i organy uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane osobowe ujawniane będą upoważnionym osobom zatrudnionym przez Administratora na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych.

5.Podane prze Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz przez okres obowiązkowego przechowywania dokumentacji związanej z rodzajem umowy/porozumienia, ustalanym zgodnie z przepisami prawa, przy czym nie krócej niż do upływu okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń w związku z odbywaniem przez Państwa praktyk zawodowych.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (chyba że na Administratorze będzie ciążył prawny obowiązek ich dalszego przechowywania), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do zaprzestania przetwarzania i prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W/w uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych, dostępnym pod adres e-mail iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2.

8. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji praktyk zawodowych.

Klauzula informacyjna dla osób objętych wnioskiem o sprawdzenie, które zakończyły zatrudnienie, realizację zadań lub utraciły uprawnienia, wobec których jest lub było wymagane przeprowadzenie rozszerzonego sprawdzenia przeszłości.

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to: e-mail: iod@airport-poznan.com.pl , tel. +48 618492232, lub bezpośrednio w siedzibie Spółki, pod w/w adresem.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze polegający na konieczności realizacji wymogów art. 189 f ust. 6 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze, tj. obowiązku przekazywania komendantowi oddziału Straży Granicznej kwartalnej informacji na temat osób objętych wnioskiem o sprawdzenie, które zakończyły zatrudnienie, realizację zadań lub utraciły uprawnienia, wobec których jest lub było wymagane przeprowadzenie rozszerzonego sprawdzenia przeszłości, albo informację o braku takich osób.

4. Pani/Pana dane możemy przekazać podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. Straży Granicznej, organom uprawnionym do kontroli naszej działalności (m. in. Urząd Lotnictwa Cywilnego). Osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom, współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych aby wykonywać swoje obowiązki.

5. Pani/Pana dane osobowe Administrator będzie przechowywać przez okres umożliwiający uprawnionym organom przeprowadzenie audytu ochrony i kontroli jakości w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego.

6. Ma Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego obowiązku. Powyższe uprawnienia można zrealizować kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych dostępnym pod adresem e-mail: iod@airport-poznan.com.pl lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie Pani/Pana danych jest wymogiem ustawowym (art. 189 f ust. 6 ustawy z dnia 3 lipca 2002, Prawo Lotnicze ), niezbędnym do realizacji wyżej wskazanego celu.

Klauzula informacyjna - zabezpieczenie medyczne

2. Dane kontaktowe naszego Inspektora Ochrony Danych Osobowych to: e-mail: iod@airport-poznan.com.pl , tel. +48 61 849 22 32, lub bezpośrednio w siedzibie Spółki, pod w/w adresem.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy na podstawie a). art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze) w celu świadczenia usług zdrowotnych oraz zapewnienia opieki zdrowotnej w ramach realizacji obowiązku prawnego wynikającego z Ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo lotnicze Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzecznika Praw Pacjenta. b). art. 6 ust. 1lit. d) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej) w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia znajdujących się na terenie Portu Lotniczego. c). art.6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w którym nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem) w celu dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych lub obrony przed takimi roszczeniami, jeśli się pojawią. d). art. 9 ust. 2 lit. h (przetwarzanie jest niezbędne do celów zapewnienia opieki zdrowotnej) w celu prowadzenia dokumentacji medycznej.

4. Pani/Pana dane możemy przekazać: a) instytucjom, organom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, b) podmiotom medycznym w celu zapewnienia ciągłości leczenia, c) osobom upoważnionym w ramach realizacji praw pacjenta, d) dostawcom usług prawnych i doradczych wspierających nas w dochodzeniu należnych roszczeń obrony praw (w szczególności kancelariom prawnym), e). osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom, współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych aby wykonywać swoje obowiązki.

5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji medycznej będziemy przechowywać przez okres 20 lat liczonych od 1 stycznia następnego roku po ostatecznym załatwieniu sprawy. Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony praw będziemy przechowywać przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Wszelkie dane przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia będziemy przechowywać przez okres 30 dni od daty ich pozyskania.

7. Podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne do realizacji określonych powyżej celów. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości udzielenia świadczenia zdrowotnego i zapewnienia opieki zdrowotnej lub jej utrudnieniem.

PORT LOTNICZY POZNAŃ-ŁAWICA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ